Когда вы пишете заявку на тендер на закупку, вы хотите, чтобы она выделялся из многих. На один тендер могут претендовать десятки других претендентов.

Вы хотите убедить и продемонстрировать продавцу, что вы лучший бизнес для этой работы. Создание выигрышной ставки требует времени. Вы не хотите, чтобы вас торопили или оставляли это в последний момент.

Средняя заявка занимает 23 часа, чтобы подать до начала тендера. Поэтому лучше заняться этим делом как можно скорее. Это может помочь вам избежать ненужного стресса и учитывать любые непредвиденные задержки. Возвращаясь к дате отправки, вы сможете составить временную шкалу. Не забудьте выделить время на вычитку и исправления.

Если у вас нет этого времени под рукой, есть варианты. Вы можете отдать это на аутсорсинг специалисту тут https://tenderbot.kz/goszakup по составлению заявок, у которого также будет лучший процент выигрышей.

5 способов выиграть тендер на закупку

1. Вопросы для оценки качества

Когда вы завершаете тендер на закупку, вы можете ожидать, что вам будут задавать качественные вопросы. Фактический вес оценки, скорее всего, будет разделен между ценой, качеством и социальной ценностью (для государственных тендеров).

Вопросы качества будут оценивать вашу компетентность. Для этого вы можете рассчитывать на демонстрацию своих возможностей и опыта. Вы должны разбить вопрос на подзаголовки, чтобы убедиться, что вы отвечаете на все аспекты вопроса.

Включите любые соответствующие квалификации или аккредитации, которыми обладаете вы и ваши сотрудники. Сколько у вас совокупного опыта? Какие другие контракты, похожие по объему и стилю, вы выполнили?

2. Обратитесь к спецификации

Каждый тендер на закупку отличается. Не существует формулы победы, которая работала бы повсеместно. Это связано с тем, что у каждого покупателя разные потребности. Вы должны адаптировать свой тендерный ответ к спецификации и потребностям покупателя.

Чтение тендерной документации может помочь вам лучше понять, чего покупатель ожидает и хочет. В них будут подробно описаны некоторые вещи, которые вам необходимо включить. Это даст вам лучшее представление о цели контракта и о том, чего хочет добиться покупатель. Вы должны написать лучший ответ, включая эту информацию, чтобы выиграть контракт.

3. Продемонстрируйте предыдущий контрактный опыт

Каждый тендер на закупку потребует от вас наличия банка опыта, готового показать. Покупатели потребуют до трех тематических исследований ваших прошлых контрактов. Скорее всего, это должно быть в течение последних трех-пяти лет.

Они должны быть аналогичны по объему, масштабу и сложности тому, на которое вы претендуете. Включение ключевых проблем, с которыми вы столкнулись, может усилить вашу ставку. Это показывает вашу гибкость и умение решать проблемы. И то, и другое необходимо для участия в торгах.

4. Будьте в курсе изменений в законодательстве

Меня не должно удивлять, когда я говорю, что победившая заявка трехлетней давности может оказаться плохой сейчас. Законодательство о закупках постоянно меняется, и очень важно быть в курсе передовой практики.

Вам следует пересмотреть свой подход к участию в тендерах на поставку, чтобы оставаться на шаг впереди. В связи с изменением характера и приоритетов государственных закупок лучше обратить внимание. Например, социальная ценность не была обязательной до 1 января 2021 года, но теперь она обязательна для государственных тендеров. Если вы подадите тендер на закупку для государственного сектора без учета социальной ценности, вы потеряете баллы.

5. Демонстрация добавленной стоимости

При заключении контрактов постоянно спрашивайте себя, как вы собираетесь повысить ценность для покупателя. Недостаточно просто сказать, насколько вы соответствуете требованиям. Вы должны заявить, как ваши товары/услуги/бизнес принесут пользу покупателю.

Это может быть достигнуто за счет сокращения выбросов углерода или использования экологически чистых чистящих средств. Включение добавленной стоимости может помочь вам составить выигрышное предложение. У государственных покупателей есть определенные цели и инициативы, которые им необходимо выполнить. Проведите исследование и скажите, как вы можете помочь им справиться с этим.

Для контрактов государственного сектора тендер будет присужден МЯСО. Это означает наиболее экономически выгодный тендер. Это когда покупатель будет оценивать ответы на тендеры не только по цене. Вы должны учитывать:

• Качество
• Техническая возможность
• Устойчивость
• Цена
• Инновации
• Обслуживание клиентов
• Доступность
• Возможность доставки в срок.

Где я могу найти тендер на закупку?

Половина успеха — найти правильный тендер на закупку для вашего бизнеса. Существуют сотни веб-сайтов, на которых публикуются возможности заключения многоотраслевых контрактов. Их фильтрация может быть сложной задачей, а использование только кодов CPV может привести к упущенным возможностям.

В идеале вам следует искать отраслевой портал, на котором публикуются все заявки на участие в торгах из вашей отрасли.